Microsoft Word
Microsoft Word es una de las aplicaciones de procesamiento de texto más utilizadas en el mundo. Desarrollada por Microsoft, forma parte del paquete Microsoft 365 y ofrece una amplia gama de herramientas para la creación, edición y formato de documentos profesionales, académicos y personales.
Funcionalidades principales
- Edición de texto avanzada: corrección ortográfica y gramatical automática, sinónimos, y herramientas de estilo.
- Formato de documentos: estilos predefinidos, plantillas profesionales, encabezados y pies de página personalizados.
- Inserción multimedia: imágenes, tablas, gráficos, SmartArt, vídeos y enlaces.
- Colaboración en tiempo real: coautoría y comentarios en documentos compartidos mediante OneDrive o SharePoint.
- Compatibilidad: abre y guarda documentos en formatos DOCX, PDF, RTF, y más.
- Accesibilidad: lector de pantalla integrado y herramientas para crear documentos accesibles.
- Automatización: uso de macros y plantillas para agilizar tareas repetitivas.
Características destacadas
- Interfaz intuitiva y personalizable con cinta de opciones.
- Integración con Microsoft 365 para acceso desde múltiples dispositivos.
- Herramientas de revisión y control de cambios para facilitar la edición colaborativa.
- Compatibilidad con complementos y extensiones que amplían su funcionalidad.
- Soporte multilingüe con traducción integrada.
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Procesador de texto |
| Plataformas | Windows, macOS, web, móviles (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | DOC, DOCX, PDF, RTF, TXT, HTML |
| Colaboración | Coautoría en tiempo real, comentarios, control de cambios |
| Integración | Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Outlook |
| Precio | Suscripción Microsoft 365 o licencia perpetua |
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una herramienta de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft y parte del paquete Microsoft 365. Es ampliamente utilizada en entornos profesionales, educativos y personales para la gestión de datos, análisis financiero, modelado y creación de gráficos dinámicos.
Funcionalidades principales
- Fórmulas y funciones: incluye cientos de funciones predefinidas para cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, lógicos y de texto.
- Tablas dinámicas: resumen y análisis interactivo de grandes volúmenes de datos con segmentación, filtros y agrupaciones.
- Gráficos: creación de gráficos de columnas, líneas, sectores, combinados y otros tipos personalizados para visualizar información.
- Automatización con macros: uso de VBA (Visual Basic for Applications) para automatizar tareas repetitivas y crear soluciones personalizadas.
- Colaboración en tiempo real: edición simultánea con otros usuarios mediante OneDrive o SharePoint.
- Validación de datos: restricciones y controles de entrada para mantener la integridad de la información.
- Análisis de hipótesis: herramientas como Buscar objetivo, Escenarios y Solver para simulaciones y toma de decisiones.
Características destacadas
- Interfaz con cinta de opciones personalizable y herramientas de ayuda contextuales.
- Integración con Power BI y otras soluciones de análisis para ampliar capacidades de inteligencia de negocio.
- Soporte para múltiples hojas y vínculos entre libros.
- Importación y transformación de datos con Power Query.
- Compatibilidad con complementos (Add-ins) para extender la funcionalidad.
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Hoja de cálculo |
| Plataformas | Windows, macOS, web, móviles (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | XLS, XLSX, CSV, TXT, PDF |
| Colaboración | Coautoría en tiempo real, comentarios, historial de versiones |
| Integración | Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Power BI |
| Precio | Suscripción Microsoft 365 o licencia perpetua |
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es la aplicación de presentación de diapositivas incluida en Microsoft 365. Es ampliamente utilizada en entornos corporativos, educativos y profesionales para comunicar ideas, proyectos y resultados de forma visual y estructurada mediante presentaciones dinámicas.
Funcionalidades principales
- Diseño de diapositivas: múltiples plantillas prediseñadas, temas personalizables y diseños flexibles para distintos propósitos.
- Inserción de contenido multimedia: imágenes, vídeos, audios, tablas, gráficos, SmartArt y modelos 3D.
- Animaciones y transiciones: efectos personalizables para mejorar la narrativa visual.
- Modo de presentación: herramientas como el presentador con notas, temporizador, puntero láser y vista previa de diapositivas.
- Colaboración en tiempo real: edición simultánea con otros usuarios desde OneDrive o SharePoint.
- Grabación de presentaciones: integración de audio y vídeo para generar contenidos grabados o presentaciones autoejecutables.
- Compatibilidad con otros formatos: exportación a PDF, vídeo o imágenes, y compatibilidad con archivos de versiones anteriores.
Características destacadas
- Interfaz intuitiva con cinta de opciones y vista en miniatura de diapositivas.
- Integración con Microsoft Teams para presentaciones remotas.
- Diseñador de PowerPoint asistido por IA para sugerencias automáticas de diseño.
- Compatibilidad con punteros remotos y dispositivos táctiles.
- Traducción y subtítulos automáticos durante la presentación.
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Presentaciones |
| Plataformas | Windows, macOS, web, móviles (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | PPT, PPTX, PDF, MP4, JPG |
| Colaboración | Coautoría, comentarios, control de versiones |
| Integración | Microsoft 365, OneDrive, Teams, Stream |
| Precio | Suscripción Microsoft 365 o licencia perpetua |
Windows 11 para empresas
Windows 11 es el sistema operativo más reciente desarrollado por Microsoft. En su edición para empresas, está diseñado para proporcionar seguridad avanzada, rendimiento optimizado y una experiencia de usuario moderna que facilita la productividad y la gestión centralizada de dispositivos en entornos corporativos.
Funcionalidades principales
- Interfaz moderna y productiva: nuevo diseño centrado en la barra de tareas, ventanas con esquinas redondeadas, Snap Layouts y escritorios virtuales.
- Integración con Microsoft 365: acceso directo a herramientas como Teams, OneDrive y otras aplicaciones de productividad.
- Seguridad avanzada: cifrado BitLocker, arranque seguro (Secure Boot), protección de credenciales con Windows Hello y Microsoft Defender for Endpoint.
- Compatibilidad con hardware empresarial: optimizado para arquitecturas modernas, incluyendo procesadores con TPM 2.0 y virtualización por hardware.
- Actualizaciones inteligentes: gestión eficiente de actualizaciones con Windows Update for Business y compatibilidad con WSUS e Intune.
- Virtualización y escritorio remoto: compatibilidad con Windows 365, Remote Desktop y entornos VDI.
- Administración centralizada: soporte completo para Microsoft Endpoint Manager, Active Directory, Azure AD, políticas de grupo (GPO) y autopilot.
Características destacadas
- Experiencia de usuario coherente en dispositivos de escritorio, portátiles y convertibles.
- Mayor eficiencia energética y optimización del rendimiento.
- Soporte extendido y ciclos de vida adaptados al entorno empresarial.
- Entorno seguro por diseño, alineado con requisitos Zero Trust.
- Compatibilidad con aplicaciones heredadas y modernas (Win32, UWP, PWA).
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Sistema operativo |
| Plataformas | Dispositivos x64 con TPM 2.0 y arranque seguro |
| Formatos compatibles | Ejecuta aplicaciones Win32, UWP, PWA y compatibilidad con software empresarial |
| Colaboración | Integración con Microsoft Teams, OneDrive y Azure AD |
| Integración | Microsoft 365, Azure, Intune, Windows Autopilot |
| Precio | Licencias por volumen, suscripciones por usuario (Windows 11 Enterprise), OEM |
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es la aplicación de gestión de correo electrónico, calendario, contactos y tareas de Microsoft 365. Está orientada al entorno empresarial y permite centralizar la comunicación, la programación y la organización personal y de equipos de trabajo.
Funcionalidades principales
- Correo electrónico profesional: bandeja de entrada con prioridad, reglas automatizadas, carpetas, búsqueda avanzada y categorías.
- Calendario integrado: programación de reuniones, disponibilidad de participantes, recordatorios y zonas horarias.
- Gestión de contactos: libreta de direcciones compartida, tarjetas de contacto enriquecidas e integración con directorios corporativos.
- Organización de tareas: listas de tareas, seguimiento de elementos pendientes, recordatorios y vínculos con correos y eventos.
- Colaboración integrada: integración con Microsoft Teams, Word, Excel y OneDrive para compartir archivos y colaborar en tiempo real.
- Seguridad y cumplimiento: cifrado de mensajes, autenticación multifactor, prevención de pérdida de datos (DLP) y cumplimiento con normativas (como GDPR).
- Acceso multiplataforma: disponible como aplicación de escritorio, web y móvil para iOS y Android.
Características destacadas
- Interfaz familiar con panel de navegación lateral y vista previa de mensajes.
- Integración con Microsoft Exchange y Azure AD para entornos empresariales.
- Soporte para buzones compartidos y delegación de acceso.
- Filtros antispam y herramientas de limpieza automática.
- Sincronización en tiempo real con otros dispositivos y usuarios.
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Cliente de correo y productividad |
| Plataformas | Windows, macOS, web, móviles (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | MSG, PST, OST, EML, ICS, VCF |
| Colaboración | Calendarios compartidos, buzones colaborativos, integración con Teams |
| Integración | Microsoft 365, Exchange, OneDrive, Teams, SharePoint |
| Precio | Incluido en Microsoft 365 o licencias por volumen |
Microsoft Exchange
Microsoft Exchange es la plataforma de mensajería empresarial de Microsoft, diseñada para gestionar correos electrónicos, calendarios, contactos y tareas de forma segura y centralizada. Se puede implementar tanto en servidores locales (Exchange Server) como en la nube (Exchange Online) dentro del ecosistema Microsoft 365.
Funcionalidades principales
- Correo electrónico empresarial: buzones de gran capacidad, acceso multiplataforma y herramientas avanzadas de búsqueda y organización.
- Calendarios compartidos: programación de reuniones, disponibilidad de usuarios, salas de reuniones y recursos.
- Contactos y listas globales: directorios centralizados con integración con Active Directory y Azure AD.
- Alta disponibilidad: replicación continua, recuperación ante desastres y tolerancia a fallos (DAG - Database Availability Groups).
- Gestión centralizada: administración mediante el Centro de administración de Exchange (EAC) y PowerShell.
- Seguridad y cumplimiento: cifrado en tránsito y en reposo, prevención de pérdida de datos (DLP), retención legal y políticas de archivado.
- Integración con otras aplicaciones Microsoft: Outlook, Teams, SharePoint y OneDrive para una experiencia de usuario integrada.
Características destacadas
- Soporte para buzones compartidos, delegación y reglas de transporte.
- Filtros antispam, antimalware y protección contra suplantación de identidad (phishing).
- Opciones de implementación híbrida (on-premises + cloud).
- Supervisión, auditoría y alertas integradas.
- Escalabilidad para miles de usuarios y múltiples ubicaciones.
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Servidor de correo y colaboración |
| Plataformas | Exchange Server (on-premises), Exchange Online (Microsoft 365) |
| Formatos compatibles | PST, OST, EML, MSG, ICS, VCF |
| Colaboración | Calendarios, contactos y buzones compartidos, integración con Outlook y Teams |
| Integración | Microsoft 365, Outlook, Azure AD, Teams, SharePoint |
| Precio | Incluido en planes Microsoft 365 o licencias de Exchange Server |
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración y gestión documental desarrollada por Microsoft, diseñada para crear sitios web internos, gestionar contenidos y facilitar el trabajo colaborativo dentro de las organizaciones. Forma parte de Microsoft 365 y está orientada a mejorar la productividad y el acceso a la información en entornos empresariales.
Funcionalidades principales
- Gestión documental: almacenamiento, control de versiones, metadatos, aprobación de contenidos y auditoría de cambios.
- Creación de sitios: sitios de comunicación, sitios de equipo y portales corporativos personalizables sin necesidad de programación.
- Automatización de procesos: integración con Power Automate para flujos de trabajo como aprobaciones, notificaciones y formularios.
- Control de permisos: configuración detallada de acceso por usuario o grupo, integrable con Active Directory.
- Colaboración integrada: coautoría en documentos, comentarios en línea e integración con Teams y OneDrive.
- Búsqueda avanzada: motor de búsqueda inteligente con filtros, relevancia y búsqueda en todo el entorno organizativo.
- Integración de listas y bibliotecas: organización estructurada de datos y documentos mediante listas personalizables.
Características destacadas
- Interfaz web intuitiva y adaptable a dispositivos móviles.
- Soporte para personalización mediante Power Apps y desarrollo con SPFx (SharePoint Framework).
- Alta disponibilidad y redundancia geográfica en su versión en la nube.
- Integración nativa con Microsoft 365, Teams y Viva.
- Opciones de implementación local (SharePoint Server) o en la nube (SharePoint Online).
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Plataforma de colaboración y gestión documental |
| Plataformas | Web, Microsoft 365, apps móviles, instalación local (SharePoint Server) |
| Formatos compatibles | DOCX, XLSX, PPTX, PDF, CSV, HTML, XML, y más |
| Colaboración | Coautoría, permisos compartidos, sitios de equipo y flujos de trabajo |
| Integración | Microsoft 365, Teams, OneDrive, Power Platform, Azure AD |
| Precio | Incluido en planes de Microsoft 365 o licenciamiento por servidor |
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote es una aplicación de notas digitales que permite capturar, organizar y compartir información en formato libre. Integrada en Microsoft 365, está diseñada para facilitar la recopilación de ideas, anotaciones y contenido multimedia en entornos personales, educativos y empresariales.
Funcionalidades principales
- Organización por secciones y páginas: estructura jerárquica para clasificar notas por temas, proyectos o categorías.
- Entrada flexible: permite escribir texto, insertar imágenes, audio, vídeo, dibujos a mano alzada y archivos adjuntos.
- Captura rápida: uso de recortes de pantalla, impresión directa a OneNote y sincronización automática desde dispositivos móviles.
- Colaboración en tiempo real: edición simultánea de blocs compartidos con otros usuarios mediante OneDrive o SharePoint.
- Integración con Outlook: conversión de correos electrónicos en notas, tareas vinculadas y reuniones con contexto.
- Búsqueda avanzada: localización de palabras clave en todo el bloc, incluso en imágenes (OCR) y manuscritos.
- Sincronización multiplataforma: acceso a las notas desde Windows, macOS, web y dispositivos móviles.
Características destacadas
- Interfaz intuitiva con soporte para entrada táctil y lápiz digital.
- Plantillas personalizables y etiquetas de seguimiento.
- Historial de versiones y control de cambios en páginas.
- Notas sin conexión con sincronización posterior.
- Integración con Microsoft Teams, Word, Excel y PowerPoint.
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Bloc de notas digital |
| Plataformas | Windows, macOS, web, móviles (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | ONE, PDF, imágenes, archivos adjuntos (DOCX, XLSX, etc.) |
| Colaboración | Blocs compartidos, edición en tiempo real, comentarios |
| Integración | Microsoft 365, Outlook, Teams, OneDrive |
| Precio | Incluido en Microsoft 365 o gratuito con cuenta Microsoft |
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que permite guardar, sincronizar y compartir archivos desde cualquier dispositivo. Integrado en Microsoft 365, OneDrive está orientado tanto al uso personal como al empresarial, facilitando la colaboración y el acceso seguro a la información.
Funcionalidades principales
- Almacenamiento en la nube: acceso a archivos desde cualquier ubicación y dispositivo con conexión a Internet.
- Sincronización automática: carpetas sincronizadas en tiempo real entre dispositivos y la nube.
- Compartición segura: envío de enlaces protegidos con contraseña, permisos de lectura o edición, y expiración de enlaces.
- Colaboración integrada: coautoría en documentos de Word, Excel y PowerPoint desde la nube.
- Historial de versiones: restauración de versiones anteriores de archivos de forma sencilla.
- Recuperación ante ransomware: protección contra amenazas y recuperación de archivos comprometidos.
- Integración con Windows: acceso nativo desde el Explorador de archivos y uso sin conexión.
Características destacadas
- Aplicaciones para Windows, macOS, iOS y Android.
- Integración directa con Microsoft Teams, Outlook y SharePoint.
- Cifrado en tránsito y en reposo para proteger los datos.
- Políticas de retención, auditoría y prevención de pérdida de datos (DLP) en entornos empresariales.
- Compatible con Microsoft Defender for Cloud Apps y Azure AD.
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Almacenamiento en la nube |
| Plataformas | Windows, macOS, web, móviles (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | Todos los formatos comunes (DOCX, PDF, XLSX, MP4, ZIP, etc.) |
| Colaboración | Archivos compartidos, coautoría, historial de versiones |
| Integración | Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint, Windows |
| Precio | Incluido en planes Microsoft 365 o gratuito con cuenta Microsoft |
Microsoft Stream
Microsoft Stream es la plataforma de vídeo corporativa de Microsoft 365, diseñada para cargar, organizar y compartir contenido audiovisual de forma segura dentro de una organización. Está orientada a la comunicación interna, formación, reuniones grabadas y contenido multimedia colaborativo.
Funcionalidades principales
- Almacenamiento de vídeos: subida de vídeos organizados por canales, grupos o usuarios, con gestión de permisos.
- Reproducción optimizada: streaming adaptativo para una experiencia fluida en cualquier dispositivo.
- Subtítulos automáticos: generación automática de subtítulos y transcripciones con búsqueda por palabra clave.
- Integración con Microsoft Teams: grabación automática de reuniones y publicación directa en Stream.
- Etiquetado y metadatos: búsqueda inteligente, descripciones, etiquetas y vistas previas en miniatura.
- Control de privacidad: acceso restringido por usuario, grupo o dominio, con soporte para cumplimiento normativo.
- Reacciones y comentarios: interacción con vídeos mediante likes, comentarios y menciones.
Características destacadas
- Compatible con dispositivos móviles y navegadores modernos.
- Vídeos almacenados en OneDrive y SharePoint (nueva versión de Stream).
- Soporte para vídeos formativos, tutoriales y comunicaciones internas.
- Integración con PowerPoint para insertar vídeos empresariales.
- Gestión centralizada desde el portal de Microsoft 365.
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Plataforma de vídeo empresarial |
| Plataformas | Web, Microsoft 365, móviles (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | MP4, WMV, AVI, MOV, y otros formatos estándar |
| Colaboración | Comentarios, menciones, integración con Teams y OneDrive |
| Integración | Microsoft 365, Teams, OneDrive, SharePoint, PowerPoint |
| Precio | Incluido en planes Microsoft 365 |
Microsoft Bookings
Microsoft Bookings es una aplicación de programación de citas incluida en Microsoft 365, diseñada para facilitar la reserva de servicios, reuniones o sesiones con profesionales de una organización. Es especialmente útil para departamentos de atención al cliente, recursos humanos, soporte técnico, educación y servicios profesionales.
Funcionalidades principales
- Reserva de citas en línea: permite a clientes o usuarios internos seleccionar fechas y horas disponibles mediante un portal personalizado.
- Sincronización con calendarios: integración automática con Outlook para evitar conflictos y mantener la disponibilidad actualizada.
- Notificaciones automáticas: envío de correos electrónicos de confirmación, recordatorios y cancelaciones tanto al cliente como al personal asignado.
- Asignación de personal: gestión de disponibilidad por empleado o recurso, con posibilidad de rotación y asignación automática.
- Formulario de entrada personalizado: recogida de información adicional mediante campos configurables en el formulario de reserva.
- Acceso desde dispositivos móviles: portal adaptable y app para gestionar reservas en tiempo real.
- Protección de datos: cumplimiento con normativas como GDPR y control de acceso mediante Azure AD.
Características destacadas
- Interfaz personalizable con logotipo, colores corporativos y horarios definidos por servicio.
- Soporte multilingüe para clientes internacionales.
- Compatible con reuniones presenciales y virtuales (a través de Teams).
- Estadísticas e informes básicos sobre número de reservas y servicios más utilizados.
- Ideal para pequeñas empresas, instituciones educativas y servicios internos.
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Gestión de reservas y programación de citas |
| Plataformas | Web, Microsoft 365, móviles (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | ICS (calendarios), correo electrónico, integración con Outlook/Teams |
| Colaboración | Reserva de servicios, asignación de personal, recordatorios |
| Integración | Outlook, Teams, Microsoft 365, Azure AD |
| Precio | Incluido en algunos planes de Microsoft 365 Business |
Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacional incluido en algunos planes de Microsoft 365, diseñado para crear, administrar y consultar bases de datos locales. Está disponible exclusivamente para equipos con Windows, y combina una interfaz gráfica con herramientas de desarrollo para la creación de aplicaciones de base de datos personalizadas.
Funcionalidades principales
- Diseño de bases de datos: creación de tablas, relaciones, formularios, consultas e informes sin necesidad de programación avanzada.
- Lenguaje SQL y VBA: soporte para consultas avanzadas con SQL y automatización con Visual Basic for Applications.
- Formularios interactivos: interfaz de usuario personalizada para introducir, visualizar y gestionar datos fácilmente.
- Informes personalizados: generación de informes con filtros, agrupaciones y exportación a PDF o Excel.
- Importación/exportación de datos: conexión con Excel, SQL Server, archivos de texto, ODBC y otras fuentes de datos.
- Plantillas prediseñadas: bases de datos listas para usar en escenarios comunes como gestión de inventario, contactos o tareas.
- Almacenamiento local o compartido: posibilidad de compartir la base de datos en red o dividir el backend y frontend.
Características destacadas
- Solo disponible para sistemas operativos Windows.
- Ideal para pequeñas bases de datos o soluciones departamentales.
- Interfaz visual intuitiva combinada con herramientas de desarrollo.
- No requiere conocimientos avanzados en desarrollo para empezar.
- Se puede conectar con Power BI para visualizaciones externas.
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| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Gestor de bases de datos relacional |
| Plataformas | Windows (solo versión de escritorio) |
| Formatos compatibles | ACCDB, MDB, CSV, TXT, Excel, ODBC |
| Colaboración | Base de datos compartida en red local o separada por capas |
| Integración | Excel, Power BI, SQL Server, ODBC |
| Precio | Incluido en planes de Microsoft 365 Apps para empresas (solo en Windows) |
Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva Engage es una plataforma de comunicación social para empresas que fomenta la conexión entre empleados, la participación de la comunidad interna y el intercambio de conocimientos. Sustituye a Yammer dentro del ecosistema Microsoft Viva y está integrada con Microsoft Teams y Microsoft 365.
Funcionalidades principales
- Comunidades y conversaciones: creación de comunidades temáticas donde los empleados pueden publicar, comentar y reaccionar a contenidos.
- Eventos en directo: organización de eventos en streaming con soporte para grabaciones y participación en tiempo real.
- Historias y posts: uso de publicaciones tipo blog o "stories" para fomentar la comunicación bidireccional y la visibilidad de iniciativas internas.
- Preguntas y respuestas: mecanismo para compartir dudas, respuestas y mejores prácticas entre equipos.
- Moderación y control: roles de administrador, políticas de contenido y flujos de aprobación.
- Integración con Outlook y Teams: recepción y publicación directa de mensajes desde otras plataformas de Microsoft 365.
- Paneles de análisis: métricas de participación, alcance y compromiso de las publicaciones.
Características destacadas
- Diseñado para fomentar la cultura empresarial y el sentido de pertenencia.
- Compatible con dispositivos móviles y navegadores modernos.
- Basado en la nube, con seguridad e identidad gestionada mediante Azure AD.
- Interfaz similar a una red social interna, fácil de usar.
- Soporte para múltiples idiomas y accesibilidad.
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Red social corporativa y comunicación interna |
| Plataformas | Web, Microsoft Teams, móviles (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | Texto, imágenes, vídeo, eventos en directo |
| Colaboración | Comunidades, comentarios, reacciones, eventos y preguntas |
| Integración | Microsoft 365, Teams, Outlook, Viva Suite, Azure AD |
| Precio | Incluido en Microsoft 365 o como parte de Microsoft Viva Suite |
Microsoft Viva Insights
Microsoft Viva Insights es una solución de análisis personal y organizacional integrada en Microsoft 365, que proporciona recomendaciones basadas en datos para mejorar el bienestar, la productividad y el rendimiento de los equipos. Utiliza datos agregados y anónimos para ofrecer sugerencias personalizadas y métricas de trabajo.
Funcionalidades principales
- Recomendaciones personales: recordatorios para desconexión, concentración, seguimiento de tareas, y conexión con colegas clave.
- Perspectivas para gerentes: análisis de hábitos de equipo como exceso de reuniones, tiempo fuera de horario laboral o falta de concentración.
- Paneles organizativos: métricas agregadas sobre bienestar digital, colaboración cruzada y sobrecarga operativa.
- Protección de la privacidad: toda la información individual se mantiene confidencial; los datos se presentan de forma agregada y anónima.
- Integración con Outlook y Teams: sugerencias contextuales y paneles embebidos en las herramientas de uso diario.
- Planes de enfoque y descansos: programación automática de bloques de concentración, meditación guiada y pausas recomendadas.
- Análisis de tendencias: permite a RRHH y directivos identificar oportunidades de mejora en la cultura organizativa.
Características destacadas
- Basado en datos de uso real de Microsoft 365.
- Diseñado para promover un equilibrio saludable entre vida personal y trabajo.
- Cumple con estándares de privacidad y protección de datos (como GDPR).
- Interfaz integrada con el flujo de trabajo habitual en Teams.
- Disponible para empleados, gerentes y líderes de organización.
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Inteligencia organizacional y bienestar laboral |
| Plataformas | Microsoft Teams, Outlook, web |
| Formatos compatibles | Datos de uso de Microsoft 365 (correos, reuniones, chats, etc.) |
| Colaboración | Paneles para empleados y gerentes, análisis de equipo y organización |
| Integración | Microsoft 365, Teams, Outlook, Viva Suite |
| Precio | Incluido en Viva Suite o como complemento en Microsoft 365 |
Microsoft Lists
Microsoft Lists es una aplicación de Microsoft 365 diseñada para la creación, seguimiento y gestión de información estructurada a través de listas personalizables. Es especialmente útil para organizar tareas, activos, incidencias, eventos o cualquier tipo de registro que requiera seguimiento colaborativo.
Funcionalidades principales
- Listas personalizadas: creación de listas desde cero o a partir de plantillas predefinidas (seguimiento de problemas, inventario, contactos, etc.).
- Columnas configurables: admite texto, fechas, opciones desplegables, personas, hipervínculos, imágenes, y más.
- Vistas múltiples: visualización en modo tabla, cuadrícula editable, calendario o galería de tarjetas.
- Formato condicional: reglas visuales para destacar registros en función de su contenido.
- Integración con Power Platform: automatización de procesos con Power Automate y creación de formularios personalizados con Power Apps.
- Permisos y compartición: control de acceso granular para usuarios internos y externos.
- Notificaciones y alertas: avisos automáticos ante cambios o vencimientos.
Características destacadas
- Interfaz moderna y adaptativa dentro de Microsoft 365 y SharePoint.
- Edición colaborativa en tiempo real con control de versiones.
- Ideal para seguimiento de tareas, activos, incidencias y más.
- Soporte para filtros avanzados y agrupaciones dinámicas.
- Disponible como app independiente y dentro de Teams y SharePoint.
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Gestión de información estructurada mediante listas |
| Plataformas | Web, Microsoft Teams, SharePoint, móviles (iOS) |
| Formatos compatibles | Exportación a Excel, integración con Power Automate y Power Apps |
| Colaboración | Edición compartida, comentarios, automatización de flujos |
| Integración | Microsoft 365, Teams, SharePoint, Power Platform |
| Precio | Incluido en Microsoft 365 Business y Enterprise |
Microsoft Forms
Microsoft Forms es una herramienta de Microsoft 365 que permite crear encuestas, cuestionarios y formularios de forma sencilla y rápida. Está diseñada tanto para entornos educativos como profesionales, y facilita la recogida de información y la evaluación de conocimientos de forma estructurada.
Funcionalidades principales
- Creación de formularios: interfaz intuitiva para diseñar encuestas, tests, formularios de registro o evaluaciones.
- Tipos de preguntas: selección múltiple, texto libre, calificación, fechas, clasificaciones, listas desplegables, entre otras.
- Validación y lógica: reglas condicionales para mostrar u ocultar preguntas en función de las respuestas.
- Distribución sencilla: los formularios pueden compartirse por enlace, correo electrónico, QR o insertarse en páginas web.
- Recogida de respuestas: recopilación en tiempo real, exportación a Excel y gráficos integrados para análisis visual.
- Respuestas anónimas o identificadas: configurable según la necesidad del formulario.
- Notificaciones automáticas: alertas por correo o integración con Power Automate.
Características destacadas
- Diseño responsive, compatible con móviles y navegadores modernos.
- Interfaz disponible en múltiples idiomas.
- Posibilidad de limitar una respuesta por usuario (requiere inicio de sesión).
- Fácil integración en Microsoft Teams, OneNote y SharePoint.
- Almacenamiento de respuestas en la nube de Microsoft 365.
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Creación de formularios, encuestas y cuestionarios |
| Plataformas | Web, móviles (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | Exportación a Excel, integración con Power Automate y SharePoint |
| Colaboración | Formularios compartidos, coautoría, análisis conjunto de respuestas |
| Integración | Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneNote, Power Platform |
| Precio | Incluido en Microsoft 365 Education, Business y Enterprise |
Microsoft Sway
Microsoft Sway es una herramienta de presentación digital incluida en Microsoft 365 que permite crear informes interactivos, boletines, historias personales, presentaciones y más, de forma sencilla y con un diseño visualmente atractivo. Está orientada a usuarios que necesitan compartir información de forma dinámica sin conocimientos avanzados de diseño.
Funcionalidades principales
- Diseño automático: motor de diseño inteligente que adapta el contenido a distintos dispositivos y mejora la presentación.
- Contenido multimedia: integración de imágenes, vídeos, texto, enlaces, tweets, mapas, y más.
- Interfaz basada en tarjetas: organización modular del contenido que permite una edición flexible e intuitiva.
- Compatibilidad multiplataforma: visualización optimizada en móviles, tabletas y navegadores.
- Integración con OneDrive: inserción rápida de archivos desde la nube.
- Compartición simple: enlaces públicos o privados con permisos de edición o solo lectura.
- Seguimiento de interacción: estadísticas básicas sobre visitas y participación.
Características destacadas
- Ideal para contenidos educativos, empresariales o promocionales.
- No requiere instalación ni conocimientos de diseño gráfico.
- Diseños prediseñados y personalizables.
- Integración de fuentes externas como YouTube, Flickr, Bing, etc.
- Disponible en la web con cuenta Microsoft 365.
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Presentación digital interactiva |
| Plataformas | Web (compatible con todos los navegadores modernos) |
| Formatos compatibles | Texto, imágenes, vídeos, enlaces, contenido embebido |
| Colaboración | Compartición por enlace, coautoría, edición en la nube |
| Integración | OneDrive, Microsoft 365, Bing, YouTube, Twitter |
| Precio | Incluido en Microsoft 365 o gratuito con cuenta Microsoft |
Microsoft Visio
Microsoft Visio es una herramienta de diagramación profesional de Microsoft que permite crear diagramas de flujo, organigramas, planos de planta, redes, procesos empresariales y otros gráficos visuales. Está orientada a usuarios que necesitan representar procesos complejos de forma estructurada y comprensible.
Funcionalidades principales
- Bibliotecas de formas: cientos de plantillas y formas predefinidas para distintos tipos de diagramas (TI, negocio, ingeniería, etc.).
- Arrastrar y soltar: interfaz intuitiva para construir diagramas con facilidad.
- Diagramas dinámicos: conexión con datos externos (Excel, SQL Server, SharePoint) para actualizar automáticamente los diagramas.
- Colaboración en tiempo real: edición simultánea de diagramas desde Visio Online.
- Compatibilidad con estándares: BPMN, UML, mapas de procesos, red y más.
- Integración con Microsoft 365: incorporación en Teams, almacenamiento en OneDrive y publicación en SharePoint.
- Exportación: posibilidad de guardar como PDF, imagen, SVG o insertar en presentaciones de PowerPoint.
Características destacadas
- Disponible como aplicación de escritorio (Visio Plan 2) y versión web (Visio Plan 1).
- Interfaz familiar similar a otras aplicaciones de Office.
- Ideal para documentación de procesos, modelado de sistemas y planificación visual.
- Control de versiones y comentarios integrados en Visio Online.
- Soporte para diagramas de red, eléctricos, arquitectónicos y de software.
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Herramienta de diagramación profesional |
| Plataformas | Windows (escritorio), Web (Visio Online) |
| Formatos compatibles | VSDX, VSD, SVG, PDF, imágenes |
| Colaboración | Edición simultánea, comentarios, integración con Teams y SharePoint |
| Integración | Microsoft 365, OneDrive, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint |
| Precio | Planes Visio 1 (web) y Visio 2 (escritorio y web) |
Microsoft Power Apps
Microsoft Power Apps es una plataforma de desarrollo de aplicaciones low-code incluida en Microsoft Power Platform. Permite a usuarios con conocimientos técnicos básicos crear aplicaciones personalizadas para automatizar procesos, mejorar la productividad y conectar datos entre distintas fuentes empresariales.
Funcionalidades principales
- Diseño low-code: creación de aplicaciones mediante interfaz gráfica con mínima necesidad de programación.
- Aplicaciones canvas y model-driven: diseño libre basado en plantillas visuales o basado en modelos de datos estructurados.
- Conectores integrados: acceso a más de 700 servicios y plataformas, incluyendo SharePoint, SQL Server, Outlook, Excel, Salesforce y muchos más.
- Publicación y uso multiplataforma: ejecución de aplicaciones en navegador, móvil (iOS, Android) o Teams.
- Controles personalizables: formularios, galerías, botones, menús, integraciones con cámara, GPS, código de barras, etc.
- Seguridad y gobierno: control de acceso mediante Azure AD, cumplimiento normativo y supervisión mediante el centro de administración.
- Automatización integrada: integración con Power Automate para ejecutar flujos de trabajo desde las aplicaciones.
Características destacadas
- Ideal para transformar procesos manuales en soluciones digitales.
- Interfaz de diseño similar a PowerPoint, orientada a usuarios no desarrolladores.
- Permite reutilizar componentes y conectores en múltiples aplicaciones.
- Integración con Dataverse como base de datos empresarial nativa.
- Desarrollo colaborativo y control de versiones en entorno empresarial.
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Plataforma de desarrollo low-code de aplicaciones empresariales |
| Plataformas | Web, iOS, Android, Microsoft Teams |
| Formatos compatibles | Datos estructurados (Excel, SQL, SharePoint, Dataverse, APIs) |
| Colaboración | Desarrollo compartido, integración con flujos y permisos por usuario |
| Integración | Power Platform, Microsoft 365, Dynamics 365, Azure, conectores externos |
| Precio | Incluido con Microsoft 365 con limitaciones o mediante planes por app/usuario |
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate es una herramienta de automatización de flujos de trabajo incluida en Microsoft Power Platform. Permite a los usuarios crear procesos automáticos entre aplicaciones y servicios para sincronizar archivos, recopilar datos, enviar notificaciones, ejecutar procesos de negocio y mucho más.
Funcionalidades principales
- Automatización de procesos: creación de flujos de trabajo sin necesidad de programación, mediante una interfaz gráfica intuitiva.
- Flujos programados, instantáneos y automatizados: ejecución basada en eventos, a demanda o en momentos específicos.
- Conectores integrados: acceso a más de 700 servicios (Outlook, SharePoint, SQL Server, Twitter, Excel, etc.).
- Automatización RPA: grabación de acciones en aplicaciones legacy o sin API mediante flujos de escritorio.
- Condicionales y lógica avanzada: estructuras de control como condiciones, bucles, paralelismo y expresiones complejas.
- Alertas y notificaciones: envío de correos, mensajes en Teams o notificaciones push en dispositivos móviles.
- Seguridad y gobierno: control de ejecución, registros de auditoría y gestión centralizada de flujos.
Características destacadas
- Ideal para digitalizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia operativa.
- Permite integrar datos entre múltiples sistemas sin desarrollos personalizados.
- Interfaz low-code accesible desde navegador.
- Integración nativa con Power Apps y Microsoft 365.
- Flujos de escritorio disponibles para automatización RPA (Power Automate Desktop).
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Automatización de procesos y flujos de trabajo |
| Plataformas | Web, escritorio (Windows), móvil (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | Datos estructurados, APIs, conectores, RPA (UI automation) |
| Colaboración | Flujos compartidos, coautoría, integración con Teams y Outlook |
| Integración | Power Platform, Microsoft 365, Dynamics 365, Azure, conectores externos |
| Precio | Incluido con Microsoft 365 con limitaciones o mediante licencias por usuario/flujo |
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI es una plataforma de análisis de datos y visualización interactiva que permite transformar datos en información comprensible mediante paneles, gráficos y reportes. Es parte de Microsoft Power Platform y está diseñada para ayudar a tomar decisiones empresariales basadas en datos.
Funcionalidades principales
- Conectividad con múltiples orígenes: conexión a bases de datos, hojas de cálculo, servicios en la nube y APIs.
- Modelado de datos: relaciones entre tablas, medidas DAX, columnas calculadas y jerarquías.
- Visualizaciones avanzadas: más de 30 tipos de gráficos nativos y personalizables, además de visuales personalizados desde AppSource.
- Informes interactivos: segmentadores, filtros, navegación entre páginas, drill-through y bookmarks.
- Publicación y compartición: posibilidad de publicar en el servicio Power BI, compartir paneles y colaborar desde Teams o SharePoint.
- Actualización programada: refresco automático de los datos según planificaciones definidas.
- Seguridad a nivel de fila (RLS): control del acceso a datos sensibles según el perfil del usuario.
Características destacadas
- Disponible como aplicación de escritorio (Power BI Desktop) y servicio web (Power BI Service).
- Enfocado en la toma de decisiones empresariales basada en datos.
- Fácil integración con Excel, SQL Server, Dynamics 365, Azure y más.
- Aplicaciones móviles para visualizar informes desde cualquier lugar.
- Capacidad de análisis avanzado con inteligencia artificial integrada.
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Visualización de datos y análisis empresarial |
| Plataformas | Power BI Desktop (Windows), Power BI Service (web), móvil (iOS, Android) |
| Formatos compatibles | Excel, CSV, JSON, XML, bases de datos, APIs, servicios en la nube |
| Colaboración | Compartición de paneles, colaboración en Teams, comentarios en informes |
| Integración | Power Platform, Microsoft 365, Azure, SQL Server, Dynamics 365 |
| Precio | Versión gratuita (Power BI Desktop) y planes Pro/Premium según necesidades |
Microsoft Teams
Microsoft Teams es la plataforma de colaboración y comunicación empresarial de Microsoft 365. Permite la interacción en tiempo real mediante chat, videollamadas, reuniones virtuales, intercambio de archivos y colaboración en documentos, integrando herramientas clave en un único entorno de trabajo.
Funcionalidades principales
- Chats individuales y grupales: conversaciones instantáneas con historial, respuestas, menciones y emojis.
- Videollamadas y reuniones: programación, grabación, transcripción y control de asistentes.
- Canales y equipos: espacios temáticos organizados para colaboración estructurada con archivos y pestañas personalizadas.
- Integración con Microsoft 365: coautoría en Word, Excel, PowerPoint, y acceso directo a OneNote, Planner y más.
- Compartición de archivos: almacenamiento y colaboración de documentos en la nube con control de versiones.
- Aplicaciones y extensiones: integración con más de 700 apps desde Microsoft AppSource o personalizadas.
- Seguridad y cumplimiento: cifrado, control de acceso, políticas DLP y auditoría a través de Microsoft Purview.
Características destacadas
- Interfaz unificada para comunicación interna y colaboración.
- Disponible en escritorio, web y móvil.
- Ideal para teletrabajo, educación, soporte y coordinación de equipos distribuidos.
- Permite crear flujos de trabajo automatizados mediante Power Automate.
- Requiere cuenta Microsoft 365 para acceso completo a funcionalidades empresariales.
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Comunicación y colaboración empresarial |
| Plataformas | Windows, macOS, Web, iOS, Android |
| Formatos compatibles | Documentos Microsoft 365, imágenes, audio, vídeo, enlaces |
| Colaboración | Coautoría, chats, videollamadas, canales, reuniones y apps integradas |
| Integración | Microsoft 365, Power Platform, SharePoint, Exchange, Azure AD |
| Precio | Versión gratuita limitada y planes de pago con Microsoft 365 Business/Enterprise |
Microsoft Yammer
Microsoft Yammer es una red social empresarial de Microsoft 365 diseñada para fomentar la comunicación abierta entre empleados, departamentos y ubicaciones. Está orientada a compartir conocimiento, impulsar la cultura corporativa y mejorar el compromiso organizativo.
Funcionalidades principales
- Comunidades: espacios dedicados a temas específicos donde los miembros pueden publicar actualizaciones, hacer preguntas y compartir documentos.
- Conversaciones abiertas: estilo de red social con publicaciones, respuestas, menciones y reacciones.
- Eventos en vivo: organización de retransmisiones internas con integración en Teams y Stream.
- Anuncios: mensajes destacados enviados por administradores o responsables a toda la organización o comunidades específicas.
- Moderación y control: herramientas para gestionar el contenido, usuarios y normas de uso.
- Accesibilidad y búsqueda: motor de búsqueda potente y navegación por etiquetas y temas.
- Integración con Microsoft 365: acceso desde Outlook, Teams y SharePoint.
Características destacadas
- Fomenta la transparencia y colaboración transversal.
- Compatible con dispositivos móviles y navegadores.
- Reemplazado progresivamente por Viva Engage en muchos entornos, aunque aún activo.
- Interfaz moderna con enfoque en participación comunitaria.
- Soporta vídeos, encuestas, archivos adjuntos y enlaces.
Resumen en tabla
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Tipo de software | Red social corporativa |
| Plataformas | Web, móvil (iOS, Android), integrado en Teams |
| Formatos compatibles | Publicaciones, archivos, vídeos, encuestas, enlaces |
| Colaboración | Comunidades, conversaciones abiertas, eventos en vivo |
| Integración | Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint, Stream |
| Precio | Incluido en Microsoft 365 Business y Enterprise |